会议议程签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。黑板，白板，笔在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也***。各种视听器材现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了***的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
活动主题一定要鲜明、动人、有新意。创意是策划的，以创意为，再加上对创意的扩展、深入、修改、补充等进一步具体构思，便可以逐步形成一项完整的策划。策划具有创意，才能够形成独特的风格。充分说明为什么你和你的团队合适作这件事。有了好的创意，接下来就需要好的执行。如何做好一个活动策划，什么是策划，活动策划的要求是什么?怎么做这几点教你策划刷屏活动做好一个完整的策划活动并不简单，需要涉及的东西很多。这篇文章主要说的内容就是策划不仅应该有互联网的思维而且还需要借助社会文化以及活动创意的土壤和养分。活动策划案需要一个新颖独特、让人眼睛一亮的主题，但是，一个好的主题更需要一整套翔实、细致的日程安排。如果别人能按照你的策划方案，不需要你的指点就能顺利执行并准确达到策划案想要达到的效果，那么，你写的就是一份非常不错的策划方案。
