近有一些小伙伴问道我会议策划,活动策划是做什么的?这里就向大家介绍一下,会议活动策划属于公关活动的一个分支,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到终的会议结果,是企业和其他机构常用的宣传方式。既然知道了会议策划是做什么的,那么下面就要了解策划一次会议需要做些什么,即会议活动策划器材准备以及详细流程,让我们一起来了解下吧。会议活动策划器材准备1、桌椅,茶水桌椅是基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的人比较少,一般采用圆桌型,并且要制作座位牌,即,让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要,一般采用能重复使用的桌面智能终端,推进无纸化的进程,真正体现绿色会议,智能会议的需要。
会议策划流程,会前准备工作1、确定会议主题、内容及参会名单会议主题要确定会议形式,产品发布会、论坛、峰会、展会、交流会等,会议整体的流程与环节和参会人员。2、确定会议场地预判会议到场人数,根据人数预定不同规格酒店,100人的会场至少要提前2周时间预定,100-300人规模的至少需要提前1个月预定,以此类推,参会人数越多场地预定时间就要提前更多。3、安排前期准备工作(1)会议总负责人:协调会议和负责会议总体效果(2)确定接待团队:根据到会人员指派若干人员负责,包括接站、报到、住宿、用餐、用车、活动等(3)客人情况:人数、姓名、性别、职务、民族、抵达离开方式时间、活动内容(4)活动准备:活动形式、地点、主持人、邀请函、前往方式(5)会议指南:欢迎辞、日常安排、住房安排、用餐安排、乘车安排、会务组联系方式、服务指南(6)会场布置:准备会议材料、桌花、桌牌、笔本、多媒体设备、话筒、背板、横幅等(7)其他:财务准备、媒体记者、摄影、摄像、合影、录音、礼仪小姐。