活动策划中的舞台有多宽？什么样的会议将在舞台上举行？有多少人在舞台上？根据坐在桌旁的客人或剧院式客人的不同情况，舞台有多高？您可以从头开始规划场地的一部分并将其放在地毯上，将大厅变成餐厅风格。并非所有座位都需要相同的高度，但请记住，根据场地布局，支柱和您需要处理的其他障碍，座位可能很昂贵。场地阶段决定了吗？如果是这样，看是否有现成的更衣室，是否有空间装卸各种设备，过道的宽度，以及舞台是否能满足你要求包括后台的舞台计划。以上是在阶段建设的早期阶段需要考虑的问题。当然，在构建舞台时需要考虑许多问题，例如照明，舞台上的水平稳定性以及材料的负载能力。活动是每个公司成立时所***的环节，而举行庆祝仪式的现场，则更加是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到活动留给全体出席者的印象的好坏。所以，一场好的活动策划一定要考虑到方方面面，只有这样才能避免差错。
策划的人或是某个个体，尽管策划团队会对年会的主体色调、表现形式、表现技巧和手法进行把控。但是，年会是为企业文化和愿景服务的，明显个人风格会把这些给掩盖掉。所以，年会的策活动划和实施应该于个人喜好之外。确保年会进度定时向老板汇报年会进度是活动策划期间的重要一环。有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的活动策划过程，让老板掌握的进展。而且这些记录可用于之后年会的策划提供经验和参考。增加观赏性和互动性年会的结果体现在年会本身，所以，许多人对于年会前中后期的准备执行以及收尾工作不以为意。活动策划团队看起来不像是在工作，为年会活动所做的各种工作老板通常不容易看见。对于活动，大家通常会认为举办年会不是一件难事。在策划中不断记录、报告和定期进行进度说明可以让所有人看到整个年会的策划过程，增加观赏性和趣味性，也加强了与员工之间的互动。
